OA办公系统能为企业带来什么价值?
价值和问题相伴相生,探讨价值之前,我们先来看,当前企业办公存在哪些痛点——办公方式落后:服务流程不透明,员工沟通难,服务体验差,资源管理混乱,流程环节卡顿,服务效率低。
价值不被认可:无法衡量服务对企业、对员工的价值,无法衡量服务性价比,服务创新困难:服务质量跟不上企业发展水平,想要创新却没有系统落地,信息化成本高,标准信息化系统不满足差异化的服务流程,系统开发成本高,服务部门负担过重。
为什么要上OA办公系统。在厘清什么是 OA办公系统之前,我们先来了解几个概念:
1、什么是OA?
OA包括各种办公用的智能设备,基础软件,以及办公管理系统(OA系统)。包括复印机、考勤门禁、电子邮件、IM、office办公软件等等。
2、什么是OA系统?
OA系统指的是面向组织的日常管理和运作,为组织高频工作行为提供解决方案的系统模块。总而言之就是为组织提升效能、降低人工成本的自动化信息平台。
3、OA系统就仅仅是指一种系统吗?
不是的,从以上解释可以了解到,能帮助组织实现办公效能优化的功能其实都可以归结为OA系统的模块之一,包括但不限于市面通用的OA功能模块。也就是说,OA系统的使用人是大多数员工而不是特定的一些部门或专业岗位,因此在概念界定上是不断变化的。
OA系统对企业的重要性,提高工作效率,员工可以通过OA系统提交请假申请、报销申请等,系统会自动进行审批流程,大大减少了人工处理的时间和精力。此外,OA系统还可以提供任务管理、日程安排、文件共享等功能,帮助员工更好地组织和管理工作,提高工作效率。
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