以下文章里,就工会业财的整体架构进行了解读,并对预算管理、预算执行模块进行了拆解分析,一起来看看吧。
一、工会业财一体化整体介绍
首先,介绍下工会整体背景,工会是非营利组织。并且工会的经费来源是有法律规定的来源渠道的,比如会员缴纳的会费,通过税务代收向企业、机关等组织收取2%工资总额的经费等。以及经费的使用也需要遵循“服务职工,面向工会”的原则,所以工会整体业务在业财中属于较为简单的一类。
其次,工会的用户大概可以分为两部分,分别为基层用户和县级以上用户。其中基层用户可以理解为街道、社区等群体组成的工会,这类用户占工会用户绝大部分。另外县级以上用户指的是市区、省级等工会组织,通常这部分用户的机制比较健全,业务也更加复杂。
工会的实际业务每个省份会存在差异,所以不能一改而论。通常工会会在年初提报全年的预算申请,而预算申请是挂在预算项目上的。通俗来讲就是今年我们要花多少钱,花在什么地方了要写清楚。
在全年的预算设定完毕后,用户就可以在年中的时候针对具体项目使用预算金额,就涉及到了报销单据,也就是费控模块。具体单据生成后,在财务中就需要生成对应的会计凭证,通过会计报表模块可以根据科目、项目、辅助核算等维度来生成对应的会计报表,如资产负债表、收入支出表等,以提供业务上的决策依据。最终预算未使用完或项目中止的资金会通过结转或结余至下一年度的预算上。
二、年初预算模块
1、预算管理与项目管理通常是绑定关系,有预算金额就要以项目为基准,有预算项目就要有支出的预算科目。所以通常两个是密不可分的,就项目管理和预算管理两部分展开。其:项目管理、项目设置、项目申报、项目审核、项目执行报表、储备库、执行库、完结库,三个库对应项目的不同状态,方便用户分类查询。已创建未审核的项目在储备库中展示,已审核完成的项目在执行库中展示,已完成结束的项目在完结库中展示。
2、在进行预算前,需要对预算进行多种维度的配置才能支持业务正常进行,比如当前系统中展示的预算年度、是否允许预算追加、是否允许预算调整、是否允许有预算明细、预算支出渠道等信息。以及预算是否允许超出、超出后怎么处理等,是整体预算逻辑的基础。支持预算申报进行层级汇总、层级上报,以及授权预算间调剂。
三、预算执行
预算监控及分析,可视化图表,用于将数据汇总成报表提供决策依据,预算执行中,用户可以根据系统中配置的单据进行信息填报,单据包括报销单、申请单等。填报的数据在审批通过后,可以将项目中的执行金额增加,减少预算可用金额。同步账务,用户在线上报销单据结束后,可自动根据单据信息生成电子凭证到财务系统,方便后续输出财务报表等数据。